Tips Dalam Membeli Payroll Software

Di era yang semakin maju ini, banyak perusahaan yang beralih ke payroll software dibandingkan sistem penggajian manual. Selain efisien dalam menghemat waktu dan mudah, payroll software sangat terjamin ketelitiannya. Dengan demikian, perusahaan dapat tenang serta fokus dalam mengembangkan bisnis usaha.

Payroll software merupakan salah satu jenis aplikasi atau perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk mempermudah perusahaan dalam mengatur penggajian secara otomatis dengan menginputkan data seperti absensi dan jam kerja. Dalam payroll ini perusahaan juga dapat memperkirakan biaya pajak perusahaan dan lain sebagainya.

Tentu setiap perusahaan dibingungkan oleh jenis payroll apa yang dipilih untuk kelangsungan perusahaan. Berikut ini merupakan tips dalam membeli payroll yang tepat untuk perusahaan :

1.    Tampilan simpel dengan bahasa yang sederhana

           Payroll software digunakan untuk mempermudah dalam perhitungan gaji karyawan. Oleh karena itu, desain harus sesederhana mungkin dengan bahasa yang sederhana agar lebih mudah dipahami. Sehingga pengelola tidak akan kesulitan dalam mempelajari payroll software, apalagi bila tidak terlalu banyak istilah teknis yang rumit.

2.    Kelengkapan fitur

             Ada berbagai komponen yang harus diperhatikan dalam proses penghitungan gaji karyawan seperti absensi dan jam kerja, pajak, tunjangan lembur, dan tunjangan lainnya. Kelengkapan fitur yang mendukung komponen yang ada menjadi pertimbangan dalam memilih payroll software.

3.    Perhitungan yang akurat

             Proses penggajian secara manual membutuhkan waktu yang lama serta sering terjadi kekeliruan yang dapat merugikan perusahaan. Perhitungan payroll software yang selalu tepat dan akurat tentulah menjadi pertimbangan dalam memilih payroll software.

4.    Keamanan data perusahaan

           Data karyawan serta keuangan perusahaan merupakan rahasia perusahaan. Sehingga data-data ini tidak boleh bocor ke tangan orang lain dan harus diakses oleh orang orang yang berkepentingan saja. Payroll software yang keamanannya terjamin serta dapat mengatur siapa saja yang memiliki hak akses dapat menjadi pertimbangan.

5.    Harga Terjangkau

            Harga terjangkau ini dalam arti sesuai dengan keuangan perusahaan, namun memiliki layanan yang cocok dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini dapat dilakukan dengan membandingkan payroll sotware setiap penyedia jasa dan memilih yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

6.    Mendapat testimoni yang baik

Janganlah ragu untuk melihat list perusahaan yang sudah bekerja sama dengan layanan tersebut beserta testimoni yang diberikan. Dengan demikian, kualitas yang diberikan akan diketahui beserta testimoni yag ada.

7.    Ketersediaan Support Device

         Kualitas beserta adanya support device dapat mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan penerapan payroll software. Payroll software yang menyediakanlayanan dan dukungan selama 24 jam sangat membantu user dan klien yang mungkin mengalami kesulitan dalam penggunaannya. Adanya kantor cabang penyedia payroll software juga akan mempermudah perusahaan saat membutuhkan bantuan serta mempererat hubungan personal antar perusahaan.

Demikianlah tips untuk Anda dalam memilih payroll. LinovHR dapat menjadi pilihan Anda dalam mencari payroll. LinovHR merupakan payroll software terbaik yang ada di Indonesia dengan segala manfaat dan keunggulannya. Coba LinovHR Gratis tanpa biaya apa pun alias gratis.